一、公司架构及岗位职责?
公司组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。
6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责
(一)职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(二)权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。
6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责
(一)店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。
8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。
9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
(二)广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;
5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;
6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
(三)售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档;
2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责
(一)网络技术方面:
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2、网络广告的投放、监控和效果分析;
3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化;
4、网站的数据分析、提高网站转化率;
(二)营销方面:
1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;
2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;
3、监控竞争对手和网络市场环境分析;
(三)团队管理方面:
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;
2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
五、采购部职责
(一)采购总监
1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
(二)报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ;
2、审核报批资料、制作单证;
3、办理与海关相关批文,海关年审等;
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;
5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
六、财务部职责
(一)财务总监职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。
10、编制各种对外统计报表。
(二)会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账;
2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作;
3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核;
4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;
5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;
9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单;
10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资;
12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据;
13、负责对会计凭证进行整理归档;
14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
(三)出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;
5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责
(一)行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处;
3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议;
4、协调公司各部门间的关系;
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理;
6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;
7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;
8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;
9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;
12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点;
13、负责公司保密管理工作;
14、处理地方政府和社会公益事务。
(二)后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买;
2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理;
3、负责公司食堂管理;
4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理;
5、负责废旧物资处理。
6、负责车辆管理。
(三)人事管理
1、负责公司员工考勤管理;
2、负责公司员工关系管理;
4、制定薪酬计划
5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理;
二、创业公司架构及岗位职责?
创业公司岗位职责
岗位职责:
1、根据公司整体战略发展及人力资源规划,负责制定并实施人才招聘计划方案,完成招聘目标;
2、建立和完善公司的招聘流程和体系,密切与公司部门沟通,深入理解其现状与规划,分析招聘岗位;
3、制定招聘预算并控制执行,对招聘成本进行分析;
4、开发、维护、分析各招聘渠道,提升招聘效率和质量;
5、准确完成各种招聘报表,及时汇总招聘数据,评估招聘效果;
6、通过招聘实施,优化公司人才结构、提升公司品牌形象。
任职资格:
1、本科及以上学历,三年以上招聘实施工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
2、熟悉企业招聘流程和各种招聘渠道,在互联网、电子商务和直播领域有非常丰富招聘工作经验;
3、沟通表达能力强,有较强的抗压能力,能迅速适应高效工作环境;
4、熟悉招聘数据统计分析,能有效合理安排招聘渠道和工作节点;
5、具备良好的团队协作精神,积极上进,能承受较大的工作压力。
三、销售公司商学院架构及职责?
1.1参与公司重大经营决策过程,并为公司战略性营销项目提供建议工作;
1.2全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作;
1.3组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成;
1.4做好国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司产品开发方案;
1.5负责公司战略性大客户的开发、维护、管理及客户服务工作;
1.6负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案;
1.7负责部门销售计划的整体管理,包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制;
1.8负责分管机构的日常管理及销售工作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责;
1.9负责部门业务规范、流程的建立,并对制度的执行进行监督和指导;
1.10负责业务的全面管理,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;
1.11负责业务相关费用的审核,并对实际效果负责;
1.12负责每月流动资金的需求预测报告工作;
1.13负责培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。进行全面评估与考核
1.14负责本部门与公司其它各部门的协调沟通工作;
1.15完成上级安排的其它临时工作。
四、公司的组织架构及岗位职责?
负责召集股东会,执行股东会议并向股东会报告工作,决定公司的生产经营计划等。
主持召开股东大会,董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度计划以及日常经营工作中的重大事项等。
五、建筑公司组织架构及岗位职责?
组织架构由总经理组织人力资源部初步制定,然后总经理组织高层研讨,报董事会审批。
岗位职责由人力部组织培训,各部门组织制定,最后公司组织各部门参加研讨。
企业中的组织架构与岗位职责不是任何一个部门就能制定好的,必须要大家共同参与。这是管理的基础。
当然也可以请外部咨询公司帮助企业制定,但是不管谁来制定,最后必须整个公司都认可,都知晓,都参与进来,否则起不到作用。
六、装修公司组织架构及岗位职责?
装修公司的组织架构一般包括企业总经理、行政财务部、工程施工部、售后服务部、人事部、市场部等部门或职位。
企业总经理负责组织建立公司管理制度以及整体协调公司工作;
行政财务部主要负责企业行政财务方面的工作;
工程施工部负责装修工程施工相关的工作;
售后服务部负责装修后的售后事宜;
人事部主要负责公司的人事管理;
市场部主要负责企业的市场开发及推广工作。
七、公司组织架构图及岗位职责?
一、组织架构图设计说明
组织架构在企业十分重要,企业的经营和管理是围绕组织架构开展的,而组织架构又是以公司的规模、经营的项目、业务关系而定的。组织架构清晰,使其工作职责明确,工作目标性强 。
从人力资源管理的角度讲,组织架构是排在第一位的,这说明其重要性。如果组织架构设置不合理,就会导致责权不清,工作混乱。
从企业管理学的角度讲,企业的组织架构分五种形式:
(1)直线制;
(2)直线职能制能;
(3)事业部制;
(4)矩阵组织形式;
(5)多维组织形式。此组织架构设计的理由是:
1、 根据公司目前状况,按职线职能制设计比较合适。所以,此图按直线职能制的组织架构形式设计。
2、 根据公司发展,和现代企业的管理特点,设置了营销策划部,和行政部。此组织架构设计,使工作职能和责权划分清楚。
3、 在人员配置上,使其一人多职的原则。
二、组织架构图
三、各部门岗位职责:
(一)董事会职责
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取执行董事及总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
(二)执行董事职责
1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2.召集和主持高级管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4.提议公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
6.签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8.处理其他由董事会授权的重大事项。
9.制定公司的基本管理制度 。
八、用户增长团队架构及职责?
用户增长说明团队所负责的跟进量的增加,那么团队架构就会按区域进行划分,每个区域对用户的特性进行跟进处理。
九、建材协会组织架构及职责?
(一)传达和贯彻党和国家的有关方针、政策,承办政府有关部门委托办理的相关事务。反映会员单位诉求,维护企业行业合法权益;
(二)围绕行业与企业发展改革中的重大问题开展调查研究,密切关注建材市场、建材产品流通和建材供应链各环节,结合存在问题,提出解决问题的意见和建议,为政府相关部门决策服务并参与有关活动;
(三)广泛开展经验交流,总结交流建材市场、建材生产经营企业在转型升级、经营管理和创新发展方面的经验,促进企业发展;
(四)加强横向联系和交流,协调行业内部及本行业与其它相关行业的关系,为企业行业创造良好发展环境;
(五)切实抓好信息工作,组织建立信息网络,对信息进行全面搜集和系统整理,为建材市场提供经营管理和创新发展所需的信息;向建材生产企业反馈市场需求信息;对消费者提供商品和服务信息;向政府部门反映企业和行业发展情况。推动行业加快融入“互联网+ ”发展模式,积极发展电子商务;
(六)开展建材市场和建材流通企业的诚信建设工作,提高企业行业诚信水平;(七)参与行业标准、国家标准的制定,并组织贯彻实施,提高行业标准化水平,促进企业发展进步;
(八)支持建材市场的培育和发展,受政府委托承办或根据市场和行业发展需要举办国内外建材商品交易展销活动,促成建材市场与建材生产企业的联系互动,为建材市场引进新产品和建材生产企业开辟新渠道创造条件;
(九)开展职业培训,通过组织举办业务培训班、进修班、研讨会等活动,提高从业人员素质和企业管理水平;
(十)组织开展对外交流、合作,通过发展与国外相关行业组织的联系和组织出国考察等活动,为国内建材市场、建材流通、生产企业与国外同行的交流合作提供服务;
(十一)组织制订行规行约,宣传职业道德,建立行业自律机制,维护行业公平、合法竞争秩序,督促企业进行规范服务,提高服务质量。
(十二)编辑出版协会刊物,建立协会网站,为会员单位提供收集信息、交流经验、拓展渠道;
(十三)开展其他有益于行业发展和关系会员利益的工作;承办国家有关部门交办的其他工作;办理会员单位和其他社会团体的委托事项。
十、董事会架构及职责?
董事会的组成及职能
董事会是代表公司并行使经营决策权的公司常设机关。但不同的公司,董事会的地位和功能可能完全不同。在有些公司,董事会决定公司经营管理的重大事项。在另一些规模较小的公司,仅设一名执行董事,董事会还决定着公司的日常事务。
一、董事会的职权
在有限责任公司及股份公司中,董事会的职权是一致的。第一,召集股东会会议,并向股东会报告工作;第二,执行股东会的决议;第三,决定公司的经营计划和投资方案;第四,制订公司的年度财务预算方案、决算方案;第五,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;第六,制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;第七,制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;第八,决定公司内部管理机构的设置;第九,决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;第十,制定公司的基本管理制度;第十一,公司章程规定的其他职权。
二、董事会的组成及任免
有限责任公司的董事会,其成员为三人至十三人;股份有限公司的董事会,其成员为五人至十九人。董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。董事由股东会选举和更换,且更换不需要理由。
三、董事会的决议程序
董事会决议的表决,实行一人一票。在有限责任公司中,董事会的议事方式和表决程序,除《公司法》有规定的外,由公司章程规定。在股份公司中,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。